Stripfing Absage: Organisatorische Probleme

PETER

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Post on Nov 26, 2024

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Stripfing Absage: Organisatorische Probleme – Ein Albtraum, aus dem ich lernte

Okay, Leute, lasst uns ehrlich sein. Die Absage des Stripfing-Events war ein totaler Reinfall. Ein absoluter Desaster. Ich war selbst mit im Organisationsteam, und ich kann euch sagen, es war eine Achterbahn der Gefühle – von euphorischer Vorfreude bis zu tiefstem Frust. Und glaubt mir, ich habe daraus eine Menge gelernt. Das will ich jetzt mit euch teilen, denn Stripfing Absage ist ja leider kein Einzelfall.

Die anfänglichen Probleme: Unterbesetzung und Kommunikation

Wir hatten anfangs einfach zu wenig Leute im Team. Unterbesetzung ist ein Killer, das kann ich euch sagen. Jeder versuchte, alles alleine zu stemmen, und am Ende lief alles total chaotisch. Kommunikation war ein riesiges Problem. Wir haben WhatsApp-Gruppen, E-Mails, Notizen... alles durcheinander verwendet. Es gab keine zentrale Plattform für Informationen. Ein absolutes Chaos! Ich erinnere mich noch genau an einen Moment, wo ich verzweifelt versuchte, herauszufinden, wer für die Getränke zuständig war, während gleichzeitig die Reservierungen für die Location abliefen! Totaler Stress!

Pro-Tipp: Erstellt von Anfang an eine zentrale Kommunikationsplattform – z.B. ein Projektmanagement-Tool wie Asana oder Trello. Das spart Nerven und sorgt für Transparenz. Und besetzt das Team frühzeitig mit ausreichend vielen Leuten, die unterschiedliche Aufgaben übernehmen können.

Die unterschätzten Kosten: Ein böses Erwachen

Dann kam der finanzielle Aspekt. Kostenplanung war bei uns leider sehr oberflächlich. Wir unterschätzten die Ausgaben für Marketing, Location und Personal massiv. Am Ende hatten wir ein riesiges Budgetloch. Das war natürlich super frustrierend, aber auch eine wichtige Lektion.

Pro-Tipp: Erstellt einen detaillierten Budgetplan mit Puffer für unerwartete Ausgaben. Recherchiert gründlich die Preise für verschiedene Dienstleistungen und nehmt nicht einfach die ersten Angebote an. Verhandelt!

Die fehlende Risikomanagementplanung: Ein fatales Versäumnis

Das Schlimmste aber war, dass wir keinerlei Risikomanagement betrieben haben. Wir gingen einfach davon aus, dass alles glatt laufen würde. Pustekuchen! Es gab unerwartete Probleme, auf die wir überhaupt nicht vorbereitet waren: ein Lieferantenproblem mit den Getränken, ein krankheitsbedingter Ausfall von Personal, usw. Das alles hat sich wie ein Schneeball ausgeweitet, und am Ende blieb uns nichts anderes übrig, als die Veranstaltung abzusagen.

Pro-Tipp: Erstellt einen Risikomanagementplan, der potenzielle Probleme identifiziert und Lösungsstrategien aufzeigt. Überlegt euch für jedes Szenario einen Plan B.

Die Absage und die Lehre daraus: Aus Fehlern lernt man

Die Absage des Stripfing-Events war extrem schmerzhaft, aber auch extrem lehrreich. Es war eine teure Lektion, aber ich bin froh, dass wir diese Erfahrungen gemacht haben. Wir haben aus unseren Fehlern gelernt und unser Vorgehen für zukünftige Events komplett überarbeitet. Wir haben jetzt ein besseres Team, eine bessere Kommunikation und eine bessere Planung.

Fazit: Eine gute Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg – egal ob bei einem kleinen Event oder einem großen Projekt. Lernt aus meinen Fehlern, plant gründlich, kommuniziert klar und seid auf unerwartete Probleme vorbereitet! Und vergiss nicht, einen Puffer für unerwartete Kosten einzuplanen! Das rettet euch den Arsch.

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